如今,隨著互聯網信息化的高速發展,企業郵箱作為企業之間信息傳輸的重要工具,其重要性并不亞于企業網站。那現在市場中的企業郵箱種類也繁多,包含的功能也各不相同,稍有差異,又該如何選擇一個合適的企業郵箱呢?在企業郵箱申請的過程中又需要注意些什么呢?
企業郵箱申請前需要注意的事項:
1、郵件服務器的硬件設備,以及服務器的架構:這些都是購買企業郵箱穩定性的保證,郵箱廠商如果在國外和外地架設了郵件轉發服務器,一來可以確保與海外聯絡的暢通無阻;二來由于中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國,以致個人郵箱經常會發生發往海外的郵件被退信,如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題;
2、反病毒、反垃圾郵箱軟件,保證了郵箱的安全性和保密性;
3、郵箱帶寬,保證了郵件收發的速度;
4、郵件監控、備份、無縫轉移功能,這是公司內部資料安全性、完整性、延續性的保證;
5、售后服務,不管多優秀的產品,都需要專業有效的售后服務和技術支持,這本身也是對使用者的負責。
企業郵箱申請流程中需要注意的事項:
1、確定相關域名,一般都是以公司名稱設定域名內容。企業郵箱一般以公司域名組成后綴,能幫助公司開展網絡營銷。
2、確定公司需要使用人數和年限,企業郵箱針對不同的年限和用戶數的優惠有所不同。詳情可以了解一下之前分享的公司郵箱購買多少錢一年?建議用戶數和年限可以多買一些,企業郵箱一般都會長期使用,日后公司規模擴大也方便分配。
3、官網登記之后會有品牌或者經銷商前來聯系的。會有相關的經銷商和公司聯系,可以先上官網進行詢價。
4、如果還有其他問題找不到解決方法,還可以咨詢相關客服。公司在申請試用的時候如果遇到了一些后續實施疑問,可以在官網上聯系在線客服,他們也能夠及時根據提出的問題給出回答,完美的幫用戶解決了問題。客服溝通渠道也很多,像是微信公眾號、電話、郵件、官網、微博、易信等等都可以聯系到客服。
5、若是不確定自己要注冊哪個企業郵箱的的話,可以申請試用功能,再挑選出覺得適合公司使用的企業郵箱,申請流程只需要上官網進行相關信息填寫即可。